Event Solutions

Veranstaltungsarchitektur

OpenAir-Gelände bedürfen einer grundsätzlichen Planung auf gesetzlicher Grundlage der Versammlungsstätten-Verordnung (VStättV).
Eine fundierte Planung ist Basis der notwendigen behördlichen Genehmigung und wirtschaftlichen Planung des Veranstalters.

Wichtige Themen sind hierbei:

• Flächenbedarf der Szenerie und des Besucherbereichs
• Backstage Bereiche
• Veranstaltungslogistik
• Flächen für Organisation und Sicherheit
• Sanitärbereiche
• Infrastrukturelle Ausstattung (Strom/Wasser/Abwasser/Telekommunikation)
• Zufahrten, Parkflächen, ÖPNV

In diese Bedarfe sind folgende sicherheitsrelevante Bedürfnisse einzuarbeiten:

• Flucht- und Rettungswege
• Flächen für Einsatzkräfte und -fahrzeuge
• Auffangbereiche und Sammelplätze
• Notstrom und Notbeschallung

Auf dieser Grundlage entstehen rechnerische Nachweise, die zusammen mit den erarbeiteten Plänen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Durchführung darstellen. Sie dienen Behörden, Veranstalter und Einsatzorganisationen für eine optimale Arbeitsvorbereitung und Durchführung.

Eine gründliche Veranstaltungsplanung stellt eine zuverlässige Basis für die zeitliche und räumliche Organisation des Events dar.

Sicherheitskonzept

Bei Veranstaltungen ab 5.000 Besucher wird die Ausarbeitung eines Sicherheitskonzeptes behördlich angeordnet.

Wesentliche Inhalte sind:

• rechtliche Sicherheitspflichten und Riskomanagement
• Arbeitsschutz, Brandschutz und Crowdmanagement
• Sicherheitsdienst
• Notfall- und Krisenmanagement

Ein schlüssig ausgearbeitetes Sicherheitskonzept gibt dem Veranstalter ein sicheres Instrument in die Hand, um in allen Lagen verantwortungsgerecht handeln zu können. Es regelt Kompetenzen und Entscheidungsbefugnisse und gilt im Schadensfall als Beleg, dass der Veranstalter seinen Verpflichtungen bestmöglich nachgekommen ist.

Blitzschutzkonzept

Bedingt durch die sich häufenden Unwetterszenarien müssen auch für Veranstaltungen gemäß der Versammlungsstätten-Verordnung (VstättV), Landesbauordnung und VDE Maßnahmen getroffen werden, die ein möglichst gefahrloses Durchführen von Veranstaltungen bei Gewitter sicherstellen.

Ein Blitzschutzkonzept besteht aus folgenden Bestandteilen:

• Definition Blitzschutzklasse
• Blitzgefahrenplan
• Blitzmaßnahmenplan
• Dokumentation der getroffenen Maßnahmen
• alternative Nachweise des Blitzschutzes durch Blitzkugelverfahren oder Schutzwinkelberechnung

Ein Blitzschutzkonzept und dessen Umsetzung sorgt dafür, dass sich OpenAir Besucher bei Gewitter weitestgehend geschützt im Gelände aufhalten können. Mit entsprechender Ausstattung muss ein Konzert nicht unmittelbar wegen Unwetter abgebrochen werden. Im Schadensfall belegt das Blitzschutzkonzept, dass sich der Veranstalter in dieser Hinsicht weitmöglichst um die Sicherheit seiner Besucher bemüht hat.

Weitere mögliche Leistungen für Versammlungsstätten und Veranstaltungen

• Bestuhlungspläne
• Flucht- und Rettungswegpläne nach DIN ISO 23601
• Brandschutzordnungen A - B - C
• Feuerwehrpläne nach DIN 14095
   
• Veranstaltungsorganisation und -leitung
• Tätigkeit als verantwortlicher Meister für Veranstaltungstechnik